Західноукраїнський ресурсний центр планує провести Фестиваль об’єднаних громад Тернопільщини у вересні 2018р. Цей захід покликаний об’єднати громади, які беруть активну участь у програмі DOBRE з метою поширення кращих практик розвитку ОТГ, культурного обміну та налагодження співпраці. Передбачається, що гостями Фестивалю будуть представники 12-ти об’єднаних територіальних громад, які беруть участь у програмі DOBRE, представники районної та обласної влади, громадських організацій, ЗМІ, представники програми DOBRE та інших програм, які працюють у сфері децентралізації. Орієнтовна к-ть гостей Фестивалю без врахування місцевих жителів приймаючої громади: 100 – 120 осіб.

З метою визначення громади, яка отримає можливість прийняти у себе Фестиваль,  Західноукраїнський ресурсний центр оголошує конкурс заявок на організацію та проведення Фестивалю серед об’єднаних територіальних громад Тернопільської області, які беруть участь у програмі DOBRE, яка фінансується з коштів Американського агентства з міжнародного розвитку.

Дата проведення фестивалю: 30 вересня 2018р.

Кінцева подача заявок: 31 липня до 17.00

Попередньо планується, що основні заходи Фестивалю повинні бути організованими на відкритому повітрі на території громади – переможниці конкурсу. Для цього ЗУРЦ закупить шатро, яке зможе вмістити 100 – 120 осіб.  

Приймаюча громада повинна буде забезпечити такі умови для проведення Фестивалю:

Програмні умови:

  • створити організаційний комітет для організації Фестивалю;
  • залучити місцеву молодь до підготовки і проведення Фестивалю;
  • запропонувати  оригінальну символіку Фестивалю (логотип, гасло);
  • організувати ефективний процес ознайомлення учасників з успішними прикладами реалізованих у громадах ініціатив;
  • запропонувати спільну дію для всіх учасників заходу на території громади (ця дія повинна бути реалізована у день Фестивалю, повинна бути коротка у часі і мати практичний результат для приймаючої громади або/та гостей Фестивалю);
  • забезпечити умови місце для презентацій інших громад, які будуть брати участь у Фестивалі
  • підготувати невелику культурну програму (виступ колективу, майстер-клас і т.д).
  • разом з командою ЗУРЦ та Тернопільського офісу програми DOBRE брати активну участь у розробці детальної програми Фестивалю та його проведенні.

Логістичні умови:

  • забезпечити місце для розташування шатра вмістимістю 100-120 осіб, доступ до джерела електроенергії,  місце для приготування і споживання їжі для групи  80-100 осіб на відкритому повітрі, сидіння у вигляді тюків соломи, столи, місце для встановлення біотуалетів;
  • забезпечити чергування медичного працівника, охорону громадського порядку, пожежну безпеку (з коштів проекту буде закуплено вогнегасники);
  • визначити і підготувати місце для спільної дії учасників Фестивалю;
  • запропонувати і технологічно забезпечити приготування місцевої страви для всіх учасників заходу (закупівля продуктів з коштів проекту);
  • виготовити сувеніри для кожного гостя Фестивалю (за необхідності, матеріали для сувенірів можуть бути закуплені за кошти проекту)
  • забезпечити наявність резервного місця для проведення основних заходів Фестивалю на випадок несприятливих погодніх умов.

Після завершення Фестивалю приймаючій громаді залишаться: шатро, посуд, вогнегасники та результати спільної дії учасників Фестивалю.

Для організації фестивалю Західноукраїнський ресурсний центр за кошти програми DOBRE забезпечить*:

  • шатро для проведення Фестивалю;
  • канцтовари для учасників;
  • виготовлення візуальних матеріалів Фестивалю;
  • закупівлю частини інвентаря для спільного приготування їжі;
  • оренду біотуалетів (при потребі);
  • ведучого Фестивалю;
  • фото та/або відеозйомку заходу;
  • висвітлення події у ЗМІ;
  • експертну та логістичну допомогу в організації та проведенні Фестивалю.

* Наданий перелік не є остаточним, кінцевий перелік товарів та послуг, які нададуться для організації Фестивалю буде визначено після визначення громади-переможниці конкурсу та проведення першого засідання організаційного комітету Фестивалю.

Для участі у конкурсі потрібно заповнити анкету учасника конкурсу (Додаток №1) та надіслати її зі всіма необхідними додатками на електронну адресу (office@zurc.org або n.mikolaychuk@zurc.org ) до 17.00 31 липня 2018р. 

Стосовно додаткової інформації будь ласка звертайтеся до Наталі Миколайчук:  на електронну адресу office@zurc.org або n.mikolaychuk@zurc.org та за телефоном +38 (032) 297-66-24 .